Relocation Case オフィス移転事例

苦難の末にこだわり抜いた内装!信頼関係のもとに実現した理想のオフィス!【お客様インタビュー】

2024.09.11

オフィス移転事例

2024.09.11 更新

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株式会社スワニー インタビュー アイキャッチ

左:増田様 右:佐藤様

今回は、世界中に”あたたかさ”を届けるためグローバルに活躍される「株式会社スワニー」の増田様と佐藤様にお客様の声としてお話をお伺いしました。

株式会社スワニーはグローブを始めバッグや車いすを生産販売し、輸出入事業も手がけ、アジア圏の自社工場の他、アメリカに販売の子会社を設けています!

今回はオフィスの拡大に伴うご移転にあたり、弊社がご移転のお手伝いをさせて頂きました!
ご移転を検討されている方は、ぜひ参考にしてみてください!

株式会社スワニー インタビュー 内装

会社情報

株式会社スワニー インタビュー 外観

S-GATE FIT日本橋馬喰町 外観

株式会社スワニー
東京支店 
住所:東京都中央区日本橋馬喰町1-11-10 S-GATE FIT日本橋馬喰町9F
電話:TEL: 03-6264-9140
WEBサイト:https://www.swany.co.jp/

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移転の経緯

まず初めに、今回の移転に至った経緯を教えてください!

佐藤様

コロナ禍が明けて在宅ワークが減少した為、出勤率が増え手狭感を感じたのがきっかけです。
また、今後も人を増員する予定で移転に至りました。

今回のご移転は在宅ワークの減少に伴い出勤率が増えたことによる手狭感が移転の理由との事でした。
今現在も在宅ワークは続けているそうですが、出勤率の上昇や増員を見越し移転をご検討されたとのことです。

ライヴェックスとの出会い

今回ライヴェックスにお声がけいただいた理由を教えてください。

増田様

最初にお声がけ頂いたのは前々回の移転時(約12年前)で、
その時も和田さんがご紹介してくださったのが始まりになります。
前回の移転時は他の業者にお願いしたのですが、和田さんの嗅覚がすごくて(笑)
移転した直後にお電話頂いたのがすごく印象に残っていて、
次は和田さんにお願いしようと思ったのが再度お声がけしたきっかけです!

最初の移転時から付き合いのある弊社営業に、再度お声がけいただき実現したのが今回のご移転!
前回の移転時は弊社ではなく別の会社様にご依頼されたようですが、こうして再びライヴェックスがお手伝いをさせていただくことになり大変光栄です!

当ビルに決めるまでの間に何件ほど内見されましたか?

増田様

実際内見した数としては、ここを含めて6件です。
それも1日で!

編集部
内見した当日にこのビルが良いなと思われたんですか?

増田様

実はこのビルに決まるまでの間にいろんな経緯がありまして…

というのも和田さんの方から120件ほどの物件を冊子で紹介いただいたのですが、
実はこの物件は、オススメ物件の10の中には入っていなかったんです。

なんと今回お選び頂いた物件はオススメにはなかったようですが増田さんが自身で冊子の中から調べている時に、
弊社の物件紹介動画やコラム記事をご覧いただき興味を持っていただけたようです!

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増田様

社員のアクセス面、ビルの外観やエントランスの内装、屋上テラスがあるのを見て
「もう絶対にここが良い!」と一目ぼれしてしまい、次の日には和田さんに連絡していました…(笑)

でもすでに申し込みが入っている物件だったのでオススメに入っていなかった状況で厳しいです。と、和田さんに言われ、それでも見るだけ見てみたいです。とお願いしたのがこの物件なんです。
内見して見てしまったら、ここが心残りになってしまって…

その後、当物件以外のやり取りをしていく内に奇跡的にこちらの物件に申し込みができるようになったみたいです!
その際も弊社営業がこまめに連絡を取り、進捗状況を密に増田様にお伝えしていたみたいで、やりとりも非常にスムーズに進んでいったとのこと!

当ビルの決め手

ズバリこちらのビルの決め手を教えてください!

佐藤様

こちらのビルの決め手としてエリアはかなり大きかったです。
前の事務所ともエリアが大きく変わらないので従業員の最寄り駅も変わらないし、
利便性もこのエリアの方が良いというのもあってこのエリアになりました。

また、お客様もこのエリアに集中しているのもありますね。

ライヴェックス 和田
最終的に皆さんの環境も大きく変わらなかったので本当によかったですよね!

株式会社スワニー インタビュー 外観

S-GATE FIT日本橋馬喰町 外観

増田様

実は前の事務所から約3分くらいの位置なんですけど、このビルが建ってることも知らなかったんです!
知らなかったのですけど、大きさやデザインなど条件がぴったりで最高でした!

佐藤様

やはりビルの見栄えも結構大きかったです。
建物の見栄えが良ければ会社自体や我々の商品のイメージも良くなっていくので、
そういった相乗効果も期待してます!

株式会社スワニー インタビュー 内装

S-GATE FIT日本橋馬喰町 エントランス

ガラスウォールが非常に目を惹く外観の当ビル。
エントランスは壁から天井がルーバー構造で仕立てられており、取材に来た私たちもついテンションが上がってしまいました!

内装について

内装において最もこだわった部分やこだわりを教えてください!

佐藤様

やはりショールームを含めた内装ですかね。
バッグのショールームはショップをイメージした造りになっていて小売店のバイヤーがいらした際には、実際に弊社の商品を取り扱うイメージができるような内装にしました。
以前はそういった取り組みは無かったので、特に力をいれた点ですね。

株式会社スワニー インタビュー 内装

株式会社スワニー様 バッグ ショールーム

照明はバッグと什器が映えるような配線や工夫がなされていました。
実際に商品に触れて商談を行えるので、スムーズなやり取りが期待できそうです!

株式会社スワニー インタビュー 内装

株式会社スワニー様 バッグ ショールーム

増田様

あとはグローブに関してもショールームを作っています!
ミーティングルームにも置かせて頂いていますが(笑)

株式会社スワニー インタビュー 内装

株式会社スワニー様 ミーティングルーム

株式会社スワニー インタビュー 内装

株式会社スワニー様 グローブショールーム

こちらも実店舗さながらのディスプレイによりイメージを掴みやすそうです!
また当初予定していたレイアウトよりショールーム自体も1つ増え、それぞれのスペースも広くなったようです!

プロジェクトの進行中印象的だったことやエピソードを教えてください。

今回大変だった部分や苦労した点はございましたか?

増田様

実際にレイアウト設計に取りかかると排煙告示問題に苦労しました。
排煙計算が厳しかった為、希望通りの内装にはならず、何度もやり直しでした。
高層階の眺望もアピールしたかったのですがスプリンクラーがあり、
建築法の問題なんかも出てきてなかなか大変で、思い通りにいかなかったですね(笑)

編集部
本当はもっと作りたかった部屋もあったりしましたか?

増田様

本来もっと省スペースの部屋をいくつか作りたかったのですけど、色々な制約があって個室にはできなかったんです。

佐藤様

最初に計画していたレイアウトとは大幅に変わってるよね(笑)

増田様

そうなんです!眺望もいいし、本当はここのスペースを執務室にしたかったのですが、
実際はショールームになりました。

株式会社スワニー インタビュー 内装

今回取材させていただいたグローブショールーム

お二方のお話を聞き消防法や建築法など様々な制約に悩まされながらも何度もねり直し、
なかなか希望通りにはいかない中で、やっとの思いで作り上げたオフィスというのが伝わって来ました!

完成したオフィスはスワニー様の期待を超える事はできましたか?

最初に移転前の課題を教えてください!

佐藤様

前の事務所ももちろん良かったのですが、基本は執務室で仕事をするじゃないですか。
以前からフリーアドレス制を導入しているのですがこじんまりとしていた為、
人の距離が近く電話するにしても気を使わなくてはならなかったんです。

以前は電話をする際に廊下に出て対応する事もあった為ショールームの中に声が聞こえてきたり、
そのショールームも多くは無かったようで、空いていない時は喫茶店での商談になる事もしばしばだったようです。

イメージ通りの商談ができないなど様々な弊害があったようでした。

課題だった点は今回で改善されましたか?

株式会社スワニー インタビュー 執務室

株式会社スワニー 執務室

佐藤様

大幅に改善されました。
以前は何か一つ作業をするたびに少し席をずらして…とかしてたのですけど、
それももうしなくてよくなりました。
また、ショールームのスペースも大きくなった事で商品が見やすくなったり、
サンプルを展示できる量も増えましたので商談時の効率も上がりましたね。

編集部
私も執務室を少し見させていただいた時かなりゆとりがあるなと思いました。

佐藤様

執務室は今後10人位増えても余裕があるのでキャパシティの確保が出来たと思います。

ライヴェックス和田
一人辺りのパーソナルスペースも広がってますので、スペース的にも心にも余裕ができますし何より展示できる商品が増えましたので実際に手に取って見ていただくこともできるようになりましたよね! 

佐藤様

そうなんですよね!
商品の色とかは写真でお見せすることはできますが、やはり手に取って頂くのが一番ですし、実際に見て頂くだけで印象も違ってきます。

移転後の従業員の変化

それでは最後に社員の方からの評価や声を聞かせてください!

佐藤様

従業員からの評判は概ね良かったです!悪い評判は一つもなくて。
働きやすいし環境が良くなった。と皆さんにおっしゃっていただけました!

増田様

何よりも皆さん楽しそうですよね!
ビル自体もキレイになったし、社員のモチベーションも上がっています(笑)

佐藤様

そうだね!
モチベーションを上げる方法っていろんなやり方があると思うんですけど、オフィス環境というのはかなり大きいと思います。

さいごに

ご覧いただいてる方にお伝えしたい事はありますか?

増田様

排煙は絶対確認したほうがいいと思います! 笑
大きい規模だからこそ、これだけ苦労するとは思わなかったです。
しかし、ビルは最高です!もし他の方が不動産を紹介してください!
と言われたら和田さんを紹介します。
それぐらい和田さんにお任せすれば間違いないです!

まとめ

今回は在宅ワークの減少に伴い出勤率が増えたことによる手狭感が理由の移転でした。

こちらの物件は弊社コラム記事・YouTube動画を実際にご覧いただきご興味を持っていただけたみたいです!
内装上の制約で出来なかった事や、さまざまな苦難がありつつも無事素敵なオフィスが出来上がりました。

最後にはありがたい言葉もいただけて非常に光栄です!
改めてご成約おめでとうございます!とても有意義な時間でした!

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代表取締役 原島雄一郎

この記事を書いた人

代表取締役 原島雄一郎

1989年からオフィスビルの仲介営業に従事。2004年に株式会社ライヴェックスを創業して以来現役職。2024年3月現在で業歴35年 。

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