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【比較表有】レンタルオフィスとサービスオフィスの違いは?コワーキングスペースやバーチャルオフィスも解説

2023.03.24

レンタルオフィス

2023.11.08 更新

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レンタルオフィスとサービスオフィスの違いとは

新型コロナウイルスの影響もあり、リモートワーク(テレワーク)が定着しつつある現在。
働き方も多様化して、オフィスに毎日通勤しなくても業務ができる環境となりました!

編集部

フリーランスや個人事業主だけではなく、リモートワークやテレワークを導入する企業が増え、働く場所の選択肢もどんどん増えていますね。

働く場所の選択肢の一つとして、「レンタルオフィス」や「サービスオフィス」、「コワーキングスペース」なども需要が高まっている状況です。

でも、「レンタルオフィス」「サービスオフィス」「コワーキングスペース」「バーチャルオフィス」って色々な名前のオフィスがあって、違いがよく分からないんだよね…。

確かに、働き方の選択肢が増えた一方で、働く場所の違いが複雑になってきていますね。
そこで今回は、「レンタルオフィス」「サービスオフィス」「コワーキングスペース」「バーチャルオフィス」「シェアオフィス」「インキュベーションオフィス」について詳しくご説明します!

編集部

それぞれの違いについてもご説明しますので、オフィス選びの参考にしてくださいね!

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レンタルオフィスとは

レンタルオフィス

レンタルオフィスとは、専用の個室でデスクやチェア、キャビネットやインターネット回線などの業務に必要な環境があらかじめ整っている貸事務所のことです。
個室を契約すれば、自分専用の個室スペースを確保することができます。

レンタルオフィスのサイズは1名用から数十名用のものまで様々。
フリーランスや個人事業主の方は1名用の個室が多いですが、会社として借りる場合は複数名用の個室を契約される場合が多いです。

注意点

個室として利用できるのは執務スペースがほとんどで、会議室等は他の契約者と共用のスペースを利用することになり、トイレや外部のお客様との打ち合わせも共用スペースの利用となります。

また、レンタルオフィスは無人運営で、必要最低限のビジネス環境が備えられていることが多いことも特徴です。

ポイント

レンタルオフィスは、法人登記や住所の利用が可能なことが多いです。
人気のエリアにオフィスを構えたいけど賃料が気になるという人は、レンタルオフィスで法人登記すれば、コストを抑えて人気エリアの住所を使うことができるので大変オススメですよ!

★こんな人にオススメ

・コストをかけずに業務を行えるスペースを確保したい!
・コストを抑えて人気のエリアに事務所を構えたい!

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サービスオフィスとは

サービスオフィス

サービスオフィスとは、レンタルオフィスと同様、デスクやチェア、キャビネットやインターネット回線など業務に必要な環境が整っている貸事務所のことです。
基本的にはレンタルオフィスと同じで、ラウンジや休憩スペース、会議室などは他の入居者との共用スペースになります。

レンタルオフィスとの違いは、荷物の受け取りやコンシェルジュサービス、秘書サービス、事業のサポートといったサービスを提供していることです。
コーヒーや紅茶などのカフェドリンクが無料で利用できるところも多いです。

注意点

サービス内容はブランドごとに様々で、ブランドによっては資料作成や翻訳などの対応まで行ってくれるサービスオフィスもあります。
サービスの対応範囲はブランドや契約内容によって異なるため、契約の際にサービス内容の範囲はしっかりと確認しておきましょう!

ポイント

レンタルオフィスは業務の効率化に特化したシンプルな内装が多い印象ですが、サービスオフィスは比較的オシャレで高級感のある造りのオフィスが多い印象です!
「過ごしやすさ」を重視して、快適な業務環境を提供されていますよ♪

★こんな人にオススメ

・オシャレなオフィスでモチベーションを上げたい!
・外出中でも受付の方にしっかりと対応して欲しい!
・資料作成や翻訳サービスなどのサービスを利用したい!

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コワーキングスペースとは

コワーキングスペース

コワーキングスペースとは、業種や世代も異なる様々な人が集まって一緒に仕事をするスペースになります。
シェアオフィスと似ていますが、コワーキングスペースは「利用者同士のコミュニケーション」を大切にしています。

編集部

利用者同士で勉強会やランチ会をしたり、様々なイベントを開催していることも多いですよ!

ポイント

利用者同士での情報交換やアイデアの共有などを行うことも多いため、フリーランスや個人事業主といった個人で事業を行っている人が利用することが多いことも特徴です。

また、最近は企業のリモートワークが進み、家で業務をすると集中できないという人が個人的にコワーキングスペースを契約する場合もあるようです!

注意点

異業種の人と交流をしながら業務をしたい人には大変オススメですが、逆に他人とコミュニケーションを取ることが苦手な人や黙々と業務をしたい人には向かないオフィス形態となっています。

また、コワーキングスペースはレンタルオフィスやサービスオフィスとは異なり、自分専用の個室スペースを併設していないことも多いです。

共用デスクやチェア等は設置されていますが、カフェのように空いている席を自由に使うフリーアドレスの作業スペースが一般的です。
個室が完備されている施設もありますが、利用料は割高の場合が多いです。

編集部

低コストで業務スペースを確保できるというメリットがある一方、満席だと利用できなかったり、多くの人が集まる場所のためセキュリティ面に心配があるというデメリットもあります。

ご自身の働き方に合わせて検討してみてくださいね!

★こんな人にオススメ

・利用者同士でコミュニケーションを取りたい!
・異業種の人と交流をして知見を深めたい!
・ふらっと立ち寄るカフェ感覚で業務スペースを確保したい!

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シェアオフィスとは

シェアオフィス

シェアオフィスとは、その名の通りシェア(共有)する貸事務所の総称です。
共用スペースや備品などをシェアして利用するオフィスとなります。

編集部

オープンスペースで席はフリーアドレス制になっていることが多く、利用者同士でスペースをシェアして作業を行うというイメージになります!

ポイント

レンタルオフィスやサービスオフィスのような、個室などの専有スペースは基本的に少ないです。
専有スペースがない分、料金は比較的リーズナブルになっているので、専有スペースは特に必要ないという方にはオススメです。
机や椅子、インターネット回線など、個人で業務を行う分には最低限の環境は整っています。

コワーキングスペースと似ていますが、コワーキングスペースは利用者同士のコミュニケーションに重きを置いている一方で、シェアオフィスは共用しながら利用する「オフィス」としての機能に重きを置いています。

注意点

シェアオフィスはフリーアドレス制のため、無線LANの場合が多いです。
セキュリティ面が気になる方やネットワークの通信スピードを重視される場合は検討が必要です。

運営会社によってサービスやプランは様々なので、それぞれの特徴やプランを比べて検討するようにしましょう!

★こんな人にオススメ

・個室等の占有スペースは必要なく、リーズナブルな料金で業務スペースを確保したい!
・コワーキングスペースのような利用者同士のコミュニケーションは苦手…。

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バーチャルオフィスとは

オフィスレイアウト

バーチャルオフィスとは、物理的に業務可能な作業スペースを有さない「仮想の事務所」のことです。
デスクやチェアなどが設置された業務可能なスペースはなく、住所や電話番号・FAX番号の提供、郵便物の受取や転送などが可能な事務所となります。

会議室や打ち合わせスペースは利用できる場合もありますが、基本的には業務可能なスペースは併設されていないことが多いです。
そのため、実際に仕事をするスペースは別で用意しておく必要があります。

ポイント

フリーランスの人など、会社住所や電話番号などで個人情報を利用したくない場合は、住所や電話番号だけバーチャルオフィスで利用するという使い方も!
個人・法人を問わず、銀行口座を開設したり登記する際や取引先に住所を伝える際に使えるのはうれしいですね。

バーチャルオフィスでは、会計・税理・労務に関するサポートや法人登記の代行、申し込みなど、サービスオフィスのようなオプション利用が可能な場合もあります。
運営会社やプランによって異なるので、事前に確認しておくと良いですよ。

編集部

バーチャルオフィスのメリットは、個人の住所等を公表することなく事業所の住所を利用できるところです。
初期費用は数千円~数万円程度という金額で利用できるので、起業したばかりで資金調達が難しい時にもオススメですよ!

また、バーチャルオフィスは最短即日で利用できる場合もあり、スピード感を持って事業を展開することが可能です。

丸の内や渋谷、六本木、銀座、表参道、青山など…人気エリアの住所もリーズナブルに利用できるため、主要地に事務所を構えたい方が気軽に利用できることもポイントです!

注意点

WEBで住所を調べればすぐにバーチャルオフィスであることが知られてしまうというデメリットもあります。
人気エリアの住所を使って起業しても、バーチャルオフィスを利用していると知られてしまうと、マイナスイメージになってしまう場合もあるのでご注意ください。

また、バーチャルオフィスで会社の登記を行うことは可能ですが、法人口座の開設については銀行によって対応が異なるため、事前に銀行に確認しておくと良いでしょう。

★こんな人にオススメ

・住所や電話番号の利用や荷物の受取だけを利用したい!(特に業務スペースは必要ない)
・低コストで人気エリアの法人登記が可能!
・スピード感を持ってすぐに利用したい!

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インキュベーションオフィスとは

笑顔の社員

インキュベーションオフィスとは、新しく会社を設立してこれから事業を拡大していく起業家の方たちへ、サポートや支援をするためのオフィスです。

インキュベーションとは、英語で「(卵などが)ふ化する」という意味です。
これからふ化(成長)していく起業家や新しい事業を支援・サポートするオフィスを「インキュベーションオフィス」と呼んでいます。

事業拡大や成功のために公的機関が支援を行うことも多いです。
公的機関が運営する場合もあれば、公的機関より依頼を受けた民間企業が運営する場合もあります。

参考

東京都では、都内開業率のさらなる向上を図るため、民間事業者等による創業支援(インキュベーション)施設の事業計画のうち一定の基準を満たしたものを認定する「インキュベーション施設運営計画認定事業」を平成27年度から実施しており、平成27年度は14事業、平成28年度は10事業、平成29年度は12事業、平成30年度は11事業、令和元年度は16事業、令和2年度は20事業、令和3年度は8事業を認定いたしました。

 

東京都産業労働局より

国や自治体が支援するオフィスのため、相場と比べてもかなりリーズナブルな料金で広いスペースを借りることができます。

注意点

インキュベーションオフィスを利用するには厳しい審査が必要となっており、条件もあります。
条件の1つとして「起業家であること」があり、既に起業して事業を行っている人はインキュベーションオフィスを利用できないのでご注意ください。

また、数年以内には事務所を移転するという決まりがある場合もあり、ずっとそのオフィスを利用できるわけではないということを頭に入れておきましょう!

編集部

インキュベーションオフィスは、あくまで起業や事業成長の支援・サポートを目的としたオフィスとなっているため、起業後いつまでも支援を受けながら事業が行えるわけではありません。

ポイント

期限や条件があるとはいえ、起業してすぐは資金調達や税務関係、法律関係や経営に関するノウハウなど、分からないことが多々あるかと思います。
そんな時に専門家からのサポートを受けながら事業を行うことができるのは大変うれしいポイントではないでしょうか。

ポイント

インキュベーションオフィスを利用している間は、司法書士や行政書士を雇わなくても良いのでかなりコストを抑えられることも魅力的です。

★こんな人にオススメ

・これから起業するにあたり、事業成功のためのノウハウを勉強しながら進めたい!
・国のサポートを受けながら事業を成功させたい!
・労務や法務に関して専門家のアドバイスを受けながら起業したい!

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フレキシブルオフィス比較表

フレキシブルオフィス(レンタルオフィス・サービスオフィス・コワーキングオフィス・シェアオフィス・バーチャルオフィス・インキュベーションオフィス)についての基本的な比較表です。

レンタルオフィス・サービスオフィス比較表

運営会社や契約プラン等によって異なる為、上記が全てではありません。
サービスやプラン内容については、必ず運営会社へ確認してくださいね!

まとめ

リモートワーク(テレワーク)が主流になり、レンタルオフィスやサービスオフィス、コワーキングスペース、シェアオフィスの利用も増えてまいりました。
また、専用スペースは構えずに法人登記や荷物受取が可能な「バーチャルオフィス」、公的機関が事業のサポートを行う「インキュベーションオフィス」などもあり、様々な選択肢からオフィスを選べる環境となっています!

それぞれのオフィスで可能なこと・不可能なこと等の特徴が異なるため、利用を検討する際は、プランや契約内容から比較してくださいね!

編集部

それぞれのオフィスについてもっと詳しく知りたい、自分にあったオフィスを教えて欲しいという人は、まずはプロの仲介会社に相談してみてはいかがでしょうか♪

\お気軽にお問い合わせください/

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サービスオフィスのブランド紹介

サービスオフィスのブランド紹介記事もありますので、検討の際はぜひ参考にしてみてください▼

【レンタルオフィス】Regus(リージャス)の特徴を徹底解説!

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【レンタルオフィス】SERVCORP(サーブコープ)の特徴 を徹底解説!

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代表取締役 原島雄一郎

この記事を書いた人

代表取締役 原島雄一郎

1989年からオフィスビルの仲介営業に従事。2004年に株式会社ライヴェックスを創業して以来現役職。2024年3月現在で業歴35年 。

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