オフィス移転事例：出社が楽しみになる理想のオフィス！提案力が決め手のオフィス移転【お客様インタビュー】

今回は、2022年3月に港区の「芝プラザビル」へご移転された化粧品の輸入及び販売・化粧品製造業の株式会社RAPHAS JAPAN（ラパスジャパン）の大川様にお客様の声としてお話をお伺いしました。

株式会社RAPHAS JAPAN様はマイクロニードルパッチ化粧品の製造や販売事業を展開されている会社です。
ちなみにマイクロニードルとは、化粧品の成分を針のようにトゲトゲに固めた「溶ける針」で、化粧品成分が体内で溶けるのでしっかり浸透する新技術なんだそう！

そのまま肌から体内に浸透していくなんて、画期的ですよね。
今回はご移転に至った経緯や物件を選ぶ上で条件にしたポイントなどをお伺いしました。
移転をご検討中の方は、ぜひ参考にしてみてください！

会社情報【株式会社RAPHAS JAPAN（ラパスジャパン）】

住所：東京都港区芝4-5-11　芝プラザビル8F
電話番号：03-6806-0513
WEBサイト：http://www.raphas.com/jp/

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ご移転の経緯（理由・目的など）を教えてください

編集部

まず初めに、ご移転に至った経緯や理由などをお聞かせください。

大川様

一番は、現在事業も順調に伸びており、人数も増えて事務所も手狭になったことが大きな理由です。

事業の拡大に伴い人員が増え、以前の事務所では入りきれないくらいになってしまったそう。
そこで、オフィス移転をご検討されたそうです。

また、元々は会議室用に使うショールームと事務所が2か所に分かれていたそうで、会議室を利用する時には移動する…という状況になっていて大変だったとようです。
今は事務所も広くなり快適に過ごせ、事務所と会議室が同じフロアに入っているので、移動の手間などもなくなり利便性も良くなったとのことでした。

ライヴェックスを選んでいただけた理由

編集部

もしよろしければ、弊社を選んでいただけた理由を教えてください！

大川様

ご担当者様の提案力が一番の決め手でした！本当にたくさんご提案してくださり、ありがとうございました。

実は弊社にお声かけ頂く前に、別の業者にも依頼をしていたのだそう。
なかなか良い物件に出会えなかったところ、弊社にお問い合わせ頂き、営業担当からとにかくたくさんの物件をご紹介したことが決め手となったそうです。

大川様

漠然としたイメージの中で進めていましたが、私たちの手が届かないところまで探してご提案頂き、素敵な物件と出会うことができました！

多くの物件を一緒に内覧し、その中から「これだ！」と思う物件と出会えたとのことした。

白を基調としたオシャレな応接室

弊社営業からのたくさんの提案に大変喜んで頂いておりました！

物件を選ぶ上で重要視したことはありますか？

編集部

とても素敵なオフィスですが、物件を選ぶ上でどのようなことを重視されたのでしょうか？

大川様

化粧品の会社なので、キレイなイメージを維持したいという気持ちが強かったです。
エリアもそのイメージを崩さないエリアになるように選びました！

化粧品会社のイメージを崩さないよう、キレイで清潔感のあるオフィスが重要ポイントだったそうです。
周辺環境もイメージを崩さないよう落ち着いたエリアを希望され、港区の芝4丁目にある「芝プラザビル」へご移転されました。
社員の皆さんのお住まいもバラバラなので、皆さんが困らないよう通勤にも便利なエリアでご検討されたそうですよ。

編集部

確かに、白を基調とした明るい空間がとても印象的でした。
エントランスもガラスドアで高級感がありますね！

引越し直後で御祝いのお花がたくさん！

移転を担当された大川様も、このオフィスビルがとてもキレイで一目ぼれされたそうです！

オフィスビル入口

エレベーターホール

このオフィスが印象に残りすぎて、次に見た物件はあまり覚えてないなんていうエピソードも頂きました。

編集部

分かります！私も入った瞬間、「明るくて清潔感があってキレイ！」とすぐに思いました。

ガラスを使用した開放感ある空間

キレイなオフィスビルだったので賃料などの費用面も気になったそうですが、意外と手が届く価格でご移転を決められたとのことでした。

これまでたくさんの物件を内覧して、なかなか「これだ！」という物件に出会えなかったそうですが、まさにビビッときた運命のオフィスだったのですね！

移転後の変化と満足しているところについて

編集部

それでは、ご移転された前と後で変化したことはありますか？

大川様

毎日心がウキウキしています！新しいオフィスへ通勤するのが楽しみです。

移転後は、心がウキウキしてモチベーションが上がったそうで、大川様は会社へ来るのがとても楽しみになったそうです！
社員の皆様はもちろん、お客様も足を運びたくなるようなオフィスだと思います。

執務室はシンプルで業務効率のあがる造りに

こちらは木目調を基調とした執務スペースです

オフィス移転を通して社員の皆様のモチベーションも上がったようで、少しでも弊社がお力添えできたと思うと本当に嬉しく思います！

その他、オフィス移転に関してエピソードなどがあれば教えてください

編集部

最後に、オフィス移転に関して苦労した点や楽しかったことなど、エピソードがあればぜひ教えてください！

大川様

やはり業者との段取り・手続き等は本当に大変でしたね。
ただ、大変な面もありましたが、社員のみんなが助けてくれて、無事にオフィス移転が成功したことは本当に良い思い出になっています。

大変だったことは、元々2か所にあった会議室と事務所を1つに取りまとめることや、業者さんの手配等がとても苦労したそうです。
特別な業者を呼ばないといけない家具もいくつかあったそうで、業者との段取りや手続き、現オフィスのごみの処理など大変なことがたくさんあったそうです。

大川様

本当に、引越し当日まで上手くいくか不安でした…！

無事に引越しを終えるまでは本当に不安だったそうですが、社員の皆様のご協力もあり、無事にオフィス移転が成功して良い思い出になったそうです！

大川様

大変な一面もありましたが、追加で購入した家具のセッティングや引越しなどを社員のみんなで協力できたことは本当に楽しかったです。
社員が一丸となってオフィス移転を成功させ、今は新しいオフィスで快適に仕事ができています。

オフィス移転に伴う業者とのやり取りや引越し準備など、通常の業務と並行して行わないといけないので、本当に大変だったと思います。
大変だった分、社員の皆様と協力して作り上げたオフィスはかけがえのないものになったのではないでしょうか。

この度は、インタビューを快く引き受けてくださり、ありがとうございました。

営業担当者より

【担当者コメント】
ご移転おめでとうございます！
当初はどのような物件が良いのか、イメージが漠然とされていたかと思います。
そんな中、様々なエリアで20棟以上のオフィスを内覧いただき、どのような物件をご希望かイメージを共有しながら一緒に探していくことができて良かったです。
ご契約をいただきました物件に空き予定フロアが出た時は「ピッタリな物件だ！」とビビッときて、すぐにご紹介させて頂きました。

今回、移転後のオフィスを拝見させて頂きましたが、ビルのコンセプトに沿うような、白や木目を基調とした明るく清潔感にあふれた内装で、とても素敵なオフィスでした。
社員の皆さまにご満足をいただけていましたら幸いです。

この度は誠にありがとうございました。

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この記事を書いた人

代表取締役　原島雄一郎

1989年からオフィスビルの仲介営業に従事。2004年に株式会社ライヴェックスを創業して以来現役職。2024年3月現在で業歴35年 。