移転の流れ/引越準備/関係官庁｜貸事務所、賃貸事務所、賃貸オフィスのライヴェックス

現在のオフィスのチェックポイント

• 解約予告通知の提出
• 解約予告の時期の確認
• 新オフィスへの入居可能な時期
• 預託金の返還時期の確認
• 原状回復工事着手日の確認
• 原状回復の条件の確認
• 業者の選択が可能かの確認
• 原状回復が必要な範囲の確認
• 業者の手配とスケジュールの確認

新オフィスについての作業チェックポイント

新オフィスへの移転準備

• 移転準備のプロジェクトチームの編成
• 引越業者の選定
• 費用の見積り
• 移転スケジュールの立案
• 内装業者の選定

発送物

• 移転挨拶状
• 印刷の発注
• 発送時期の確認
• 案内文作成

室内レイアウトの作成

• 機能性・快適性
• 収納スペース
• 床荷重制限の確認
• 会議室・応接・受付などの配置
• リフレッシュスペース
• 大型、重量のある物の設置場所の確認

社内書類

• 社内印刷物の作成
• レターヘッド
• 名刺
• ゴム印
• 封筒
• 帳票類
• 社判
• 住所変更シール

通信関係

• 電話・ＦＡＸの移設の専門業者への依頼
• ＮＴＴその他電話会社への連絡
• インターネットの移設の手配
• 電話回線の確保
• 電話機の選択

OA機器

• OA機器の移設の専門業者への依頼
• コンピュータ
• 重量制限
• コピー
• 入口の大きさ
• エレベータの大きさ

関係各所への届け

• 取引業者への連絡
• 厚生施設関係
• 加入団体
• 法務局
• 都道府県税事務所
• 労働基準監督署
• 消防署
• 警察署
• 金融機関
• 消耗品などの購入先
• 関係官庁への届出
• 税務署
• 社会保険事務所
• 公共職業安定所
• 郵便局

内装業者の作業チェックポイント

• 要望を満たしたレイアウトになっているか
• 動線はきちんと確保されているか
• 電話工事・OA機器移設工事・引越業者などとの作業の調整はできているか
• 機能性に富んでいるか
• 企業イメージに合っているか
• 家具・什器備品に無駄な発注はないか
• 防災関係など法律上問題はないか
• 電源が取りやすい位置にあるか
• スケジュールに無理がないか
• 収納スペースはきちんと確保されているか
• 費用が適当であるか
• 空調の変更・追加の必要性はあるか
• 電気容量が十分か

引越関係

• 全体スケジュールの確認
• エレベーターの大きさや重量制限
• 最終レイアウトと現場が適合しているか
• ビルの管理者への確認
• 作業時間帯
• 養生方法
• 移転物品・残留物品・廃棄物のリスト作成
• 梱包方法
• 廃棄物の処理方法
• 排出・搬入方法
• 鍵の受渡しの打合せはできているか
• 道路許可証等諸書類の取得の必要性はあるか