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移転の流れ/引越準備/関係官庁

移転までのスケジュール

移転までのスケジュール

移転までのチェックリスト

現在のオフィスのチェックポイント

  • 解約予告通知の提出
  • 解約予告の時期の確認
  • 新オフィスへの入居可能な時期
  • 預託金の返還時期の確認
  • 原状回復工事着手日の確認
  • 原状回復の条件の確認
  • 業者の選択が可能かの確認
  • 原状回復が必要な範囲の確認
  • 業者の手配とスケジュールの確認

新オフィスについての作業チェックポイント

新オフィスへの移転準備

  • 移転準備のプロジェクトチームの編成
  • 引越業者の選定
  • 費用の見積り
  • 移転スケジュールの立案
  • 内装業者の選定

発送物

  • 移転挨拶状
  • 印刷の発注
  • 発送時期の確認
  • 案内文作成

室内レイアウトの作成

  • 機能性・快適性
  • 収納スペース
  • 床荷重制限の確認
  • 会議室・応接・受付などの配置
  • リフレッシュスペース
  • 大型、重量のある物の設置場所の確認

社内書類

  • 社内印刷物の作成
  • レターヘッド
  • 名刺
  • ゴム印
  • 封筒
  • 帳票類
  • 社判
  • 住所変更シール

通信関係

  • 電話・FAXの移設の専門業者への依頼
  • NTTその他電話会社への連絡
  • インターネットの移設の手配
  • 電話回線の確保
  • 電話機の選択

OA機器

  • OA機器の移設の専門業者への依頼
  • コンピュータ
  • 重量制限
  • コピー
  • 入口の大きさ
  • エレベータの大きさ

関係各所への届け

  • 取引業者への連絡
  • 厚生施設関係
  • 加入団体
  • 法務局
  • 都道府県税事務所
  • 労働基準監督署
  • 消防署
  • 警察署
  • 金融機関
  • 消耗品などの購入先
  • 関係官庁への届出
  • 税務署
  • 社会保険事務所
  • 公共職業安定所
  • 郵便局

内装業者の作業チェックポイント

  • 要望を満たしたレイアウトになっているか
  • 動線はきちんと確保されているか
  • 電話工事・OA機器移設工事・引越業者などとの作業の調整はできているか
  • 機能性に富んでいるか
  • 企業イメージに合っているか
  • 家具・什器備品に無駄な発注はないか
  • 防災関係など法律上問題はないか
  • 電源が取りやすい位置にあるか
  • スケジュールに無理がないか
  • 収納スペースはきちんと確保されているか
  • 費用が適当であるか
  • 空調の変更・追加の必要性はあるか
  • 電気容量が十分か

引越関係

  • 全体スケジュールの確認
  • エレベーターの大きさや重量制限
  • 最終レイアウトと現場が適合しているか
  • ビルの管理者への確認
  • 作業時間帯
  • 養生方法
  • 移転物品・残留物品・廃棄物のリスト作成
  • 梱包方法
  • 廃棄物の処理方法
  • 排出・搬入方法
  • 鍵の受渡しの打合せはできているか
  • 道路許可証等諸書類の取得の必要性はあるか
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東京都中央区日本橋大伝馬町3-2
Daiwa小伝馬町ビル8階
TEL:03-5847-7200