現在のオフィスのチェックポイント
- 解約予告通知の提出
- 解約予告の時期の確認
- 新オフィスへの入居可能な時期
- 預託金の返還時期の確認
- 原状回復工事着手日の確認
- 原状回復の条件の確認
- 業者の選択が可能かの確認
- 原状回復が必要な範囲の確認
- 業者の手配とスケジュールの確認
新オフィスについての作業チェックポイント
新オフィスへの移転準備
- 移転準備のプロジェクトチームの編成
- 引越業者の選定
- 費用の見積り
- 移転スケジュールの立案
- 内装業者の選定
発送物
- 移転挨拶状
- 印刷の発注
- 発送時期の確認
- 案内文作成
室内レイアウトの作成
- 機能性・快適性
- 収納スペース
- 床荷重制限の確認
- 会議室・応接・受付などの配置
- リフレッシュスペース
- 大型、重量のある物の設置場所の確認
社内書類
- 社内印刷物の作成
- レターヘッド
- 名刺
- ゴム印
- 封筒
- 帳票類
- 社判
- 住所変更シール
通信関係
- 電話・ＦＡＸの移設の専門業者への依頼
- ＮＴＴその他電話会社への連絡
- インターネットの移設の手配
- 電話回線の確保
- 電話機の選択
OA機器
- OA機器の移設の専門業者への依頼
- コンピュータ
- 重量制限
- コピー
- 入口の大きさ
- エレベータの大きさ
関係各所への届け
- 取引業者への連絡
- 厚生施設関係
- 加入団体
- 法務局
- 都道府県税事務所
- 労働基準監督署
- 消防署
- 警察署
- 金融機関
- 消耗品などの購入先
- 関係官庁への届出
- 税務署
- 社会保険事務所
- 公共職業安定所
- 郵便局
内装業者の作業チェックポイント
- 要望を満たしたレイアウトになっているか
- 動線はきちんと確保されているか
- 電話工事・OA機器移設工事・引越業者などとの作業の調整はできているか
- 機能性に富んでいるか
- 企業イメージに合っているか
- 家具・什器備品に無駄な発注はないか
- 防災関係など法律上問題はないか
- 電源が取りやすい位置にあるか
- スケジュールに無理がないか
- 収納スペースはきちんと確保されているか
- 費用が適当であるか
- 空調の変更・追加の必要性はあるか
- 電気容量が十分か
引越関係
- 全体スケジュールの確認
- エレベーターの大きさや重量制限
- 最終レイアウトと現場が適合しているか
- ビルの管理者への確認
- 作業時間帯
- 養生方法
- 移転物品・残留物品・廃棄物のリスト作成
- 梱包方法
- 廃棄物の処理方法
- 排出・搬入方法
- 鍵の受渡しの打合せはできているか
- 道路許可証等諸書類の取得の必要性はあるか
